Nezbytným pomocníkem nejen při soutěži audiotranscription se stal program Express Scribe od firmy NCH. Umožňuje soutěžícímu diktovanou nahrávku zpomalit na požadovanou rychlost, přehrávat a zastavovat nahrávku pomocí klávesových zkratek.
Rovněž je Express Scribe efektivním pomocníkem při nácviku diktátů.
Program je ve volné verzi k dispozici ke stažení zde. Po stažení potvrďte instalaci a program se automaticky otevře. Pro instalaci programu není potřeba mít administrátorská práva, je tedy snadné jej nainstalovat i na stanice ve škole.
Volná verze poskytuje všechny funkce nezbytné k pohodlnému ovládání zvukové nahrávky. Profesionální verzi, která umožňuje například používat pokročilé funkce ovládacích pedálů, můžete zakoupit na stránkách výrobce.
Pokud se program při spuštění zeptá, zda používáte program pouze pro nekomerční použití, potvrďte tuto volbu vždy stisknutím tlačítka Certify that Express Scribe is being used for non-commercional, home use only.
Po instalaci programu máte v seznamu diktátů ukázkovou nahrávku. Pro přidání vlastního diktátu před soutěží audiotranscription tedy cvičné minuty a soutěžního diktátu, přetáhněte z libovolného umístění soutěžní nahrávky do okna programu. Express Scribe podporuje všechny běžně používané formáty zvuku.
Načtení vlastní nahrávky je také možno pomocí tlačítka Load.
Nejdůležitějším kritériem při soutěži audiotranscription je nastavení vhodné rychlosti pro pohodlné zaznamenávání nahrávky. Každý soutěžící má jiné schopnosti co do rychlosti, a proto je vhodné vždy pečlivě rychlost nastavit. K tomuto účelu slouží cvičná minuta, nahraná stejnou rychlostí, jako je soutěžní diktát. Soutěžící ji obdrží v předstihu před soutěží.
Rychlost (Speed) si soutěžící nastavít pomocí jezdce vpravo dole. Rychlost je vyjádřena v procentech.
Používat tlačítka Play a Stop v okně programu by bylo při soutěži neefektivní. Pro co nejpohodlnější přepis program využívá klávesových zkratek. Ukážeme si nejdůležitější klávesové zkratky, které jsou ve výchozím nastavení programu nastaveny takto:
Klávesové zkratky je možné upravit přes nabídku Options - System-Wide-Hot-Keys.
Tlačítkem F7 si může soutěžící v průběhu soutěže text posunout o krok zpátky. Ve výchozím nastavení je nastaveno 500 ms, což někomu nemusí vyhovovat. Pro úpravu této doby posunu přejděte do nabídky Options - Playback. V dialogovém okně poté upravte hodnotu v textovém poli v řádce Rewind, v prvním sloupečku Step. Hodnota je vyjádřena v milisekundách - pro nastavení posunu o 2 sekundy zpět tedy 2000 ms.